Un numeroso equipo de trabajo de nivel central y zonas sanitarias analizaron las nuevas metodologías en busca de la calidad y cumplimiento de objetivos para este año.
En un esfuerzo por optimizar la gestión patrimonial y asegurar la integridad del inventario físico y digital, el equipo central, dependiente de la Secretaría Administrativa Contable del Ministerio de Salud, ha iniciado un proceso de alineación y unificación de criterios de trabajo en todas las zonas sanitarias y niveles periféricos.
Este esfuerzo busca garantizar que el inventario físico coincida exactamente con los registros del sistema, facilitando una gestión eficiente y transparente de los recursos. Actualmente, el equipo central cuenta con el apoyo directo de dos personas para la gestión de inventarios, un jefe de patrimonio por cada una de las cinco zonas sanitarias, la colaboración de responsables por área programática y, además, de personal administrativo de áreas periféricas como IPHEM y Vacunatorios, que responden por el patrimonio de cada centro.
Este equipo multidisciplinario está trabajando en la implementación de nuevas técnicas y procesos, comenzando con la identificación precisa de bienes físicos y su correspondencia con los registros de inventario. Según trascendió, uno de los principales objetivos es concientizar sobre la importancia del sector patrimonio y formar equipos de trabajo efectivos que puedan cumplir con las metas y los indicadores establecidos según la planificación 2024 y para alinearse con la solicitud del Ministerio de Hacienda, Patrimonio s/ circular 817-CPG-.
Estos indicadores incluyen la realización de un relevamiento exhaustivo de los bienes físicos, la correcta identificación de cada bien mediante números de inventario específicos y el manejo adecuado de las bajas, que incluye procesos especiales para la disposición de recursos tecnológicos y otros activos. El proceso de regularización también contempla el mantenimiento continuo de las bases de datos, asegurando su precisión y actualización constante.
Para alcanzar estos objetivos, se están implementando nuevas metodologías y formas de trabajo, las cuales se espera que optimicen el manejo y la administración de los recursos a lo largo del período de planificación 2024. Este enfoque, que integra por primera vez la planificación con el uso de indicadores y el desarrollo de procesos, marca un hito significativo para el sector, subrayando el compromiso del equipo con la mejora continua y la eficacia en la gestión de activos patrimoniales en el ámbito de la cartera sanitaria provincial.